إرشادات التسجيل

القواعد الإجرائية للجان الوظيفية للمجلس الاقتصادي والاجتماعي:

المبدأ العام (المادة ٣٩)
تكون اجتماعاتها علنية ما لم تقرر اللجنة خلاف ذلك.

مشاركة الدول غير الأعضاء (المادة ٦٩)
تدعو اللجنة أي عضو في الأمم المتحدة ليس عضوا في اللجنة، وأي دولة أخرى للمشاركة في مداولاتها بشأن أي مسألة ذات أهمية خاصة لتلك الدولة.
تقوم أي هيئة فرعية تابعة للجنة بدعوة أي دولة ليست من بين أعضائها للمشاركة في مداولاتها بشأن أي مسألة ذات أهمية خاصة لتلك الدولة.
ولا يحق للدولة المدعوة على هذا النحو التصويت، ولكن يجوز لها تقديم مقترحات يمكن طرحها للتصويت بناءً على طلب أي عضو في اللجنة أو الجهاز الفرعي المعني.

مشاركة المنظمات الحكومية الدولية الأخرى (المادة ٧٤)
يجوز لممثلي المنظمات الحكومية الدولية التي منحتها الجمعية العامة صفة مراقب دائم، ولممثلي المنظمات الحكومية الدولية الأخرى التي يعيِّنها المجلس على أساس مستمر أو تدعوها اللجنة، المشاركة، دون أن يكون لهم حق التصويت، في مداولات اللجنة بشأن المسائل التي تدخل في النطاق من "أنشطة" المنظمات.

التمثيل (المادة ٧٥)
يجوز للمنظمات غير الحكومية من الفئة الأولى أو الثانية تعيين ممثلين مفوضين لحضور الجلسات العامة للجنة وأجهزتها الفرعية بصفة مراقب. قد يكون لدى الأشخاص المدرجين في القائمة ممثلين حاضرين في مثل هذه الاجتماعات عندما تتم مناقشة الأمور في مجال اختصاصهم.

تكون الجلسات العامة وجلسات اللجنة الجامعة علنية بشكل عام. يمكن لجميع المشاركين الرسميين في الجلسة (بما في ذلك المنظمات غير الحكومية، والخبراء، والمنظمات الحكومية الدولية ، وموظفو الأمم المتحدة، إلخ) المشاركة في تلك الاجتماعات. التسجيل كمشارك في الأحداث العامة أو الجانبية لا يوفر الوصول إلى غرف الاجتماعات، ولكن الأحداث الجانبية ومعرض الزوار للجلسة العامة فقط. اجتماعات اللجنة الجامعة مخصصة لمفاوضات الدول الأعضاء، ويمكن للمشاركين الآخرين حضور الاجتماعات كمراقبين. الاجتماعات غير الرسمية للوفود ليست علنية وتقتصر المشاركة على وفود الدول الأعضاء.
يمكن لجميع حاملي تصاريح دخول مركز فيينا الدولي الوصول إلى مبنى المؤتمرات بشاراتهم الحالية.
لن يحصل موظفو البعثات الدائمة الحاصلون على تصريح دخول مركز فيينا الدولي على شارة منفصلة إضافية إذا تم تسجيلهم لحضور الاجتماع.
من أجل إدراجها في القائمة الرسمية للمشاركين في الاجتماع، يجب على جميع المشاركين التسجيل في الاجتماع، بالإضافة إلى تصاريح الوصول الحالية.
يحصل ممثلو المنظمات غير الحكومية المسجلين في الاجتماع على شارة مؤتمر مخصصة (ومع ذلك يمكن لحاملي التصاريح السنوية الدخول أيضًا). يمكن لموظفي مكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة الذين لديهم تصريح دخول إلى مركز فيينا الدولي دخول الاجتماعات. يجب على موظفي مكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة الذين ليس لديهم تصريح دخول (على سبيل المثال من المكاتب الميدانية) التسجيل والحصول على شارة.
يُمنح الوصول إلى المجمع لرؤساء وفود الدول الأعضاء أو المشارك الأول في التسجيل الذي لا يتمتع بالوصول بالفعل. يحصل جميع موظفي الأمم المتحدة على حق الوصول إلى المتجر تلقائيًا.
جميع الشارات مطبوعة مسبقًا ومتاحة اعتبارًا من فترة بعد الظهر قبل الجلسة (يجب تضمين هذا الطلب في منظمة الهجرة الدولية للأمن).

الخطوة ١: يتم إرسال التسجيل إلى سكرتارية الهيئات الرئاسية بالتنسيق المطلوب (نموذج + مذكرة شفوية / خطاب) في موعد لا يتجاوز يوم الاثنين الذي يسبق الجلسة (١٢:٠٠ صباحًا)

الخطوة ٢: يتم تسجيل المشاركين المعينين في النظام ويتلقون رسالة تلقائية على عنوان البريد الإلكتروني المقدم.

الخطوة ٣: يتلقى المشاركون في هذا البريد الإلكتروني رابطًا لتحميل صورهم.

الخطوة ٤: بمجرد تحميل الصورة، ستتم طباعة الشارة مسبقًا. إذا لم يتم تحميل أي صورة، فيمكن التقاط الصورة في مكتب المرور وستتم طباعة الشارة بعد ذلك فقط. يجب مراعاة أوقات الانتظار.

الخطوة ٥: يجب الحصول على الشارات شخصيًا، عند تقديم التعريف المناسب ومذكرة شفهية و / أو خطاب رسمي موقع من قبل رئيس المنظمة.

تحصيل الشارات (حسب تاريخ الاجتماع)

تبدأ أوقات جمع الشارات للطلبات المقدمة قبل الموعد النهائي بشكل عام بعد ظهر يوم الجمعة ، قبل الجلسة، في مكتب مخصص يقع في البوابة ١ ويستمر صباح يوم الاثنين من الجلسة. من ظهر يوم الاثنين إلى يوم الجمعة من الجلسة، يمكن بشكل عام الحصول على الشارات في مكتب المرور. مكتب المرور مفتوح من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة ٨ صباحًا حتى ٤ مساءً.

يمكن للدول الأعضاء فقط تنظيم المجموعة لوفدها بأكمله عن طريق مذكرة شفوية تحدد الشخص المسؤول عن جمع الشارات. يُطلب من جميع المشاركين الآخرين استلام شاراتهم شخصيًا، وإظهار جواز سفرهم أو بطاقة الهوية الرسمية التي تحمل صورتهم والاتصال الرسمي بتعيينهم كمندوبين. يجب ارتداء الشارات بشكل واضح في جميع الأوقات في مركز فيينا الدولي.

تم تجميع المعلومات المتعلقة بإمكانية الوصول إلى مؤتمرات اللجان في دليل إمكانية الوصول.

شكل	مذكرة شفوية من البعثة الدائمة في فيينا
معلومات	الاسم والمسمى الوظيفي / الوظيفة ومكان العمل وعنوان البريد الإلكتروني
العنوان	لكل مرفق بريد إلكتروني إلى unodc-sgb@un.org
الرقم	لا يوجد حد لعدد المشاركين
الموعد النهائي	الخميس قبل الجلسة
الشارة	أحمر / أبيض ، السفير الممثل المقيم (رئيس البعثة الدائمة) (أصفر: واحد لكل وفد)
التمكن من	كل المناطق / كل الايام
قائمة المشاركين	نعم

شكل	ترويسة رسمية موقعة من رئيس المنظمة
معلومات	الاسم والمسمى الوظيفي / الوظيفة ومكان العمل وعنوان البريد الإلكتروني
العنوان	لكل مرفق بريد إلكتروني إلى unodc-sgb@un.org
الرقم	لا يوجد حد لعدد المشاركين
الموعد النهائي	الخميس قبل الجلسة
الشارة	منظمة حكومية دولية (باللون الرمادي) ، منتسبة (بني) ، الأمم المتحدة (باللون الأزرق)
التمكن من	الجلسة العامة ، البقر ، الأحداث الجانبية / كل الأيام
قائمة المشاركين	نعم

تتم إدارة اعتماد وسائل الإعلام من قبل دائرة الأمم المتحدة للإعلام (UNIS) ، فيينا
البريد الإلكتروني: press[at]unvienna.org

 

قد يُسمح بدخول سيارات إضافية إلى مركز فيينا الدولي طوال مدة المؤتمر. يجب تقديم طلبات الحصول على تصاريح القيادة المؤقتة وتصاريح وقوف السيارات المؤقتة عبر مذكرة شفوية إلى إدارة المرآب (vicgarageadministration@un.org) مع نسخة إلى منظم المؤتمر (unodc-sgb@un.org).

يجب استلام تصاريح السائق (عند البوابة ١، مكتب تصاريح الأمم المتحدة) وتصاريح وقوف السيارات المؤقتة (في إدارة المرآب، روتوندا بجوار متجر الصحف) مقدمًا حيث ستكون مطلوبة عند الوصول إلى مركز فيينا الدولي.

يحتاج جميع الركاب إلى شارات. بالنسبة للمشاركين رفيعي المستوى ، يجب استلام الشارات من البوابة ١ مسبقًا لتمكين القيادة عند البوابة ٢. يجب تسجيل السائقين مسبقًا كموظفي دعم بالسفارة، تم تحديدهم في المذكرة الشفوية الرسمية (لن تظهر في القائمة من المشاركين).