Правило 18 правил процедуры Конференции участников Конвенции Организации Объединенных Наций против транснациональной организованной преступности гласит:
1. Полномочия представителей каждого Государства-участника и фамилии лиц, входящих в состав делегации Государства-участника, представляются в секретариат по возможности не менее чем за 24 часа до открытия сессии.
2. Сведения о любых внесенных позднее изменениях в состав делегации также представляются в секретариат.
3. Полномочия выдаются главой государства или правительства, министром иностранных дел или постоянным представителем государства-участника при Организации Объединенных Наций в соответствии с внутренним законодательством или, в случае региональной организации экономической интеграции, компетентным органом этой организации.
4. Если на Конференции должны рассматриваться предложения о поправках к Конвенции в соответствии со статьей 39 Конвенции и правилом 62 правил процедуры Конференции, то полномочия выдаются либо главой государства или правительства, либо министром иностранных дел государства-участника, либо, в случае региональной организации экономической интеграции, компетентным органом этой организации.
Государствам-участникам надлежит обеспечить соответствие представляемых в Секретариат полномочий правилам процедуры.
Когда в Секретариат представляются вербальные ноты, они должны содержать полное имя и подпись постоянных представителей государства-участника при Организации Объединенных Наций и иметь оттиск официальной печати.
ОБРАЗЕЦ НА РУССКОМ (PDF | DOC) |
В случае, если предоставить документы о полномочиях для участия в Конференции участников не представляется возможным, будут приниматься официальные вербальные ноты. Ниже приводятся образцы для правильного представления вербальных нот для участия в сессиях Конференции и рабочих групп:
ОБРАЗЕЦ НА ИСПАНСКОМ |