Общее число делегатов, которые могут присутствовать лично от каждой делегации, не ограничивается. Делегации могут также чередовать своих делегатов, участвующих в пленарных или других заседаниях в течение недели конференции.
В пленарном зале имеется 264 места за столом и 264 места для советников не за столом. Это означает, что, согласно сложившейся практике, каждой делегации каждого государства-члена может быть гарантировано одно место за столом и одно место советника; МПО может быть предоставлено одно место за столом, а НПО будет предоставлено ограниченное количество мест, в том числе несколько мест за столами. При необходимости на открытие сессии может быть предоставлен дополнительный зал с возможностью рассадки дополнительных членов делегации, поскольку гарантировать каждому делегату место в зале пленарных заседаний не представляется возможным.
В связи с этим Секретариат хотел бы напомнить делегациям о дополнительной возможности участвовать в заседании дистанционно/онлайн или следить за ходом заседания по телевидению ООН.