委员会的横幅:麻委会和犯罪委

非政府组织与会信息

非政府组织参加会议

具有联合国经济及社会理事会(ECOSOC)咨商地位的非政府组织可授权以观察员身份参加委员会的会议。作为观察员,非政府组织能够:

  • 出席并观察委员会的所有程序,但仅限成员国的非正式会议除外
  • 向委员会提交书面声明
  • 在委员会会议上口头发言
  • 参加特别活动和小组讨论
  • 组织与委员会工作有关的会外活动和展览

委员会通过网络直播播放一些会议。虽然联合国电视(UN TV)不可用(尚未),但秘书处将各届会议的一般性辩论通过委员会网页播放。

资质认证

具有经社理事会咨商地位的非政府组织如计划参加委员会会议,必须向秘书处发送由组织负责人签署的资质认证申请书。该信函应及早在相关会议之前寄出——最迟于会议开始前一周寄出。信函必须包含以下内容:

  • 以贵组织的官方信笺提交;
  • 说明贵组织希望参加的会议标题和持续时间,例如:“[非政府组织名称],具有经社理事会咨商地位,谨请以下成员出席委员会第X届会议(会议日期)……”;
  • 每个非政府组织最多可授权10人参加会议;
  • 列出将在会议上代表贵组织的人员姓名 (FAMILY NAME, First name)及其各自的电子邮件地址。人员姓名必须与护照上的姓名完全相同。
  • 该信必须由贵组织的总裁或首席执行官签署。

 

代表将从提供的电子邮箱收到一条消息,要求他们上传照片。一旦照片上传完毕后,通行证提前打印,可供提取。

另请在注册时填写注册网站上提供的注册表格,以方便注册并避免错误。

请通过电子邮件将pdf格式的资质认证申请书和word格式的注册表发送至unodc-sgb[at]un.org

与会

两大委员会在位于奥地利维也纳的维也纳国际中心M楼(M-building)举行年度常会。非政府组织代表抵达联合国时和出席会议之前,必须在维也纳国际中心1号门处获得照片身份通行证。如上所述经资质认证的代表可在出示身份证件(即护照)和有关非政府组织的资质认证申请书副本后,亲自领取通行证。

拥有维也纳国际中心全年通行证且在会议期间有效的非政府组织代表可进入会议室,但除非获得常会的资质认证,否则不会列入与会者名单。要包括在与会者名单中,代表必须登记并获得会议期间的通行证。

非政府组织或其代表承担与旅行有关的所有费用、住宿和医疗保险。

登记与会的非政府组织代表可参加全体会议、全体委员会会议和会外活动。在全体会议上,委员会讨论临时议程所涵盖的问题(该议程包含在文号为1的会议文件中,请参阅委员会网站的文件部分“documentation”)。为了审查决定草案,决议草案和具体技术问题,全体委员会会议(Committee of the Whole)与委员会的全体会议(Plenary Meeting)同时召开。非政府组织代表可以观察员身份参与全体委员会,但不能发言。成员国举办的非正式磋商不向非政府组织开放。除经认可的媒体外,不允许进行会议的音频和视频记录以及现场直播。

提交书面陈述

具有经社理事会咨商地位的非政府组织可以向委员会提交书面声明。具有一般咨商地位的非政府组织可以提交不超过2000字的书面声明。 具有特殊咨商地位的非政府组织可以提交不超过1500字的书面声明。

书面陈述以非政府组织提交的语言(英语、法语或西班牙语)发布,未经编辑。 非政府组织对其声明的内容全权负责,应完全遵守联合国标准,避免使用侮辱性语言。

书面陈述的截止日期通常是会议两周前。请提交到unodc-sgb[at]un.org

提交陈述应包含的清单:

  • 代提交书面声明的代表联系信息(姓名、移动电话、电子邮件)
  • 陈述的常设议程项目编号
  • 经社理事会非政府组织数据库(ECOSOC NGO database)中载明的非政府组织名称,括号内注明咨商地位(一般general、特殊special),共同提案的经社理事会非政府组织名称
  • 列出所有支持该声明的非经社理事会非政府组织(将作为陈述标题的脚注出现)
  • 声明采用MS WORD文档格式(字体Times New Roman字号10)
  • 所有提交均为最终提交,之后将不做任何更改

全体会议上作口头发言

非政府组织可将其代表团一名经认可的成员列入发言名单,以代表其组织就任何议程项目发表声明。在委员会开幕之前,希望列入发言名单的非政府组织必须发送组织名称、发言人名字(姓,名)和职务,及其希望发言的项目,至理事机构秘书处unodc-sgb[at]un.org。会议期间,发言者需要在他们希望发言的项目关闭之前,前往全体会议室中会议官员办公处,在发言名单上登记。一般性辩论的发言人名单有申请期限,由委员会的主席团决定,通常在会议前一个月开放,并在会议前一周关闭。

发言人名单以先到先得的原则确定。非政府组织在成员国、联合国实体和政府间组织之后发言。所有发言者的讲话时间最长为5分钟(或500词)。请发言人向全体会议室的会议官员提供一份发言稿,并调整发言速度,以方便口译人员工作。

通过视频声明进行远程参与

按照社理事会第1996/31号决议规定,通过视频信息传递的口头陈述应与亲自发具有经社理事会咨商地位,不设在维也纳,且没有经委员会相关会议认可的代表的非政府组织,可通过提交预先录制的视频声明参加某些会议。

为了使秘书处能够适当核实非政府组织的凭证和提供视频信息的个人身份,请提交以下文件:

  • 印有非政府组织正式抬头的信函,由其总裁或首席执行官签署;
  • 指明通过视频消息进行口头发言的有关会议、议程项目和工作方案的具体部分;
  • 指出将发表陈述的指定代表的全名(姓,名)。还应包括一个电话号码,在通过视频消息口头发言时可与该非政府组织的代表取得联系;
  • 发表声明的代表的护照或正式身份证件的彩色复印件。

经社理事会第1996/31号决议规定,通过视频电文发表的口头陈述与亲自发表的口头陈述应遵守相同规则。视频消息与亲自发表的口头陈述具有相同时限,应尽可能地与口头陈述相似。视频声明的文字稿必须提前提交。特别要严格遵守以下规则:

  • 视频声明必须为一镜到底拍摄,陈述者坐在中性的单色背景下;
  • 相机应对准人脸,在拍摄过程中不得移动;
  • 镜头中禁止出现任何符号、旗帜、标语或其他图像,无论是在背景中还是在陈述者的衣服上。该视频的最低技术规格如下:
    • o视频分辨率最低640x480,帧率30fps
    • o音频分辨率44100 Hz,16位,立体声
    • o标准编码格式的AVI/WMV/MOV/MPEG
  • 必须在安静的环境中以适当音量正确录制声音。
  • 专业口译需要高于平均水平的音响效果,方能兼顾讲话、处理内容和收听。远程与会者应在室内设施中;为减少噪音,应关闭门窗和空调。口译服务处将决定所提供的声音是否适合口译。

视频声明将以会议室发表的口头陈述的相同条件投影到会议室中。委员会的议事规则和惯例以适用于所有其他声明的同样方式适用于视频声明。视频消息的文字稿将应请求与其他口头陈述一起发布于委员会的官网。

举办会外活动

具有经社理事会咨商地位的非政府组织可组织与委员会工作有关的会外活动。 组织会外活动可以根据每年11月在会外活动官网上发布的委员会各届会议的会外活动指南。麻醉药品委员会(3月届会)的参考申请时间为1月,预防犯罪与刑事司法委员会(5月届会)为3月。 请参阅指南以获取更多具体信息。

举办展览

关于展览的组织及开幕,请联系联合国毒品和犯罪问题办公室的宣传科(UNODC Advocacy Section)。

文件和资源

作为委员会届会的会前或会期文件发布的所有正式文件的副本,包括报告、附加说明的议程、期刊、决议草案等,通过联合国文件系统(ODS)发表。为了便于参考并为代表团服务,秘书处还将这些文件发布于麻委会(CND)犯罪委(CCPCJ)的官网上。在委员会会议期间,文件和日刊也可在文件柜台获得,该柜台通常位于全体会议厅入口外不远处。

联合国徽章和委员会标识的使用

明确禁止在非官方文件和出版物,包括非政府组织的材料上使用联合国徽章和委员会标识。非政府组织组织活动的会议室中不得展示联合国旗帜。