委员会的横幅:麻委会和犯罪委
经社理事会职司委员会的议事规则:
一般原则(第39条规则)
除非委员会另有决定,否则其会议应公开举行。
非成员国的参与(第69条规则)
委员会应邀请不是委员会成员的任何联合国成员国,以及任何其他国家参加该国特别关注的任何事项的审议。
委员会的附属机构应邀请非其成员的任何国家参加该国特别关注的任何事项的审议。
受邀国无表决权,但可应委员会或有关附属机构任何成员的要求,将提案提交表决。
其他政府间组织的参与(第74条规则)
大会给予常驻观察员地位的政府间组织的代表,和由经社理事会连续指定或受委员会邀请的其他政府间组织的代表,可参加委员会关于该组织活动范围内问题的审议,无表决权。
代表权(第75条规则)
第一类或第二类非政府组织可以指定授权代表以观察员身份出席委员会及其附属机构的公开会议。在讨论其职能领域内的事项时,列入名册的组织可派代表出席此类会议。
登记表格见上链接
步骤1:最晚在会议开始前的星期一中午,以所需格式(表格+普通照会/函件)将登记请求寄送到理事机构秘书处(SGB)。
步骤2:指派的与会者在系统登记后,将在其提供的电子邮件地址收到一条自动消息。
步骤3:此电子邮件中为与会者提供了上传他们的照片的链接。
步骤4:上传照片后,通行证将预先打印。如果未上传照片,则可在出入证办公室(Pass Office)处拍照,并且通行证将仅在此后打印;请考虑等待时间。
步骤5:需要亲自领取通行证,并出示有效的身份证件(ID)和普通照会/组织负责人签名的官方信笺。
领取通行证(取决于会议日期)
在截止日期之前提交请求的通行证的领取时间通常在开会前一个星期五下午开始,位于1号门专用柜台,并在开会的星期一早上继续。从会议星期一的午餐时间到星期五,通常可在出入证办公室领取会议通行证。出入证办公室的开放时间为周一至周五的上午8点至下午4点。
只有成员国可通过普通照会安排批量领取,指定一人领取通行证。所有其他参与者应亲自领取通行证,出示护照/带证件照的身份证件以及指定其为代表的官方函件。在维也纳国际中心必须始终明显佩戴出入证。
格式 |
维也纳常驻代表团提交的普通照会 |
信息 |
姓名、职衔/职责、工作地点、邮件地址 |
发送地址 |
每封邮件以附形式发送至 unodc-sgb@un.org |
人数 |
与会者人数无限制 |
截止日期 |
会议开始前的周四 |
通行证 |
红/白,大使级常驻代表 (常驻代表团长)(黄色:每个代表团一个) |
权限 |
所有区域 / 全天 |
与会者名单 |
包含在内 |
格式 |
组织负责人签署的官方抬头信笺 |
信息 |
姓名、职衔/职责、工作地点、邮件地址 |
发送地址 |
每封邮件以附形式发送至unodc-sgb@un.org |
人数 |
与会人数无限制 |
截止日期 |
会议开始前的周四 |
通行证 |
政府间国际组织(灰色)、附属机构(棕色)、联合国(蓝色) |
权限 |
全体会议、全体委员会(COW)、会外活动 / 全天 |
与会者人数 |
包含在内 |
格式 |
组织负责人签署的官方抬头信笺 |
信息 |
姓名、职衔/职责、工作地点、邮件地址 |
发送地址 |
每封邮件以附形式发送至unodc-sgb@un.org |
人数 |
十名与会者 |
截止日期 |
会议开始前的周四 |
通行证 |
黄色 |
权限 |
全体会议、全体委员会(COW)、会外活动 / 全天 |
与会者名单 |
包含在内 |
格式 |
部门主管的官方通信 |
信息 |
姓名、职衔/职责、工作地点、邮件地址 |
发送地址 |
每封邮件发送至unodc-sgb@un.org |
人数 |
与会人数无限制no limit to number of participants |
截止日期 |
会议开始前的周四Thursday before the session |
通行证 |
蓝色 |
权限 |
全体会议、全体委员会(COW)、会外活动 / 全天 |
与会者人数 |
不包含在内 |
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邮件地址: press[at]unvienna.org
联络人: Ms. Veronica Crowe-Mayerhofer
邮件地址: veronika.crowe-mayerhofer[at]unvienna.org
会议期间,可允许额外车辆进入维也纳国际中心。临时驾驶员通行证和临时停车证的申请应以普通照会(note verbal)递交车库管理处(vicgarageadministration@un.org),并抄送会议组织者(unodc-sgb@un.org)。
鉴于进入维也纳国际中心时需出示,驾驶员通行证(1号门(Gate 1),联合国出入证办公室)和临时停车证(车库管理处,位于报亭旁边的圆形礼堂Rotunda)必须提前领取。
所有乘客都需要通行证。对于高级别与会者,应提前在1号门领取通行证,以便在2号门驶入。驾驶员需要提前登记为大使馆支持人员,并在官方普通照会中指定(不会出现在与会者名单上)。