注册指南

I. 一般资料

经社理事会职司委员会的议事规则：

一般原则（第39条规则）

除非委员会另有决定，否则其会议应公开举行。

非成员国的参与（第69条规则）

委员会应邀请不是委员会成员的任何联合国成员国，以及任何其他国家参加该国特别关注的任何事项的审议。

委员会的附属机构应邀请非其成员的任何国家参加该国特别关注的任何事项的审议。

受邀国无表决权，但可应委员会或有关附属机构任何成员的要求，将提案提交表决。

其他政府间组织的参与（第74条规则）

大会给予常驻观察员地位的政府间组织的代表，和由经社理事会连续指定或受委员会邀请的其他政府间组织的代表，可参加委员会关于该组织活动范围内问题的审议，无表决权。

代表权（第75条规则）

第一类或第二类非政府组织可以指定授权代表以观察员身份出席委员会及其附属机构的公开会议。在讨论其职能领域内的事项时，列入名册的组织可派代表出席此类会议。

• 全体会议和全体委员会会议通常公开举行。届会的所有正式与会者（包括非政府组织、专家、政府间组织、联合国工作人员等）都可以参加这些会议。注册为公开（public）或会外活动（side events）的参会者不能访问会议室，只能访问会外活动和全体会议的访客展览。全体委员会的会议旨在成员国谈判，其他会议的与会者可以以观察员身份参加。代表团的非正式会议不公开，参与仅限于成员国代表团。
• 所有维也纳国际中心出入证（VIC grounds pass）持有人都可以使用其现有的通行证（badge）进入会议大楼。
• 持维也纳国际中心出入证的常驻代表团人员如登记出席会议，无需额外的单独通行证。
• 为了被包括在正式与会者名单中，除现有的通行证外，所有参与者都需要登记出席会议（register）。
• 登记出席会议的非政府组织代表（NGO）会收到专用的会议通行证（但全年通行证持有者也可进入）。 拥有维也纳国际中心出入证的联合国毒品和犯罪问题办公室工作人员可以参加会议。没有出入证的联合国毒品和犯罪问题办公室工作人员（例如来自总部外办事处）需要登记以获得通行证。
• 小卖部访问权限授予成员国的代表团团长或登记中尚不享受访问权限的第一位参与者。所有联合国工作人员自动获得小卖部访问权限。
• 所有通行证均预先打印，并在会议开始前一天的下午可用（此请求必须包含在安检的部门间备忘录(IOM)中）。

II. 注册过程

登记表格见上链接

步骤1：最晚在会议开始前的星期一中午，以所需格式（表格+普通照会/函件）将登记请求寄送到理事机构秘书处（SGB）。

步骤2：指派的与会者在系统登记后，将在其提供的电子邮件地址收到一条自动消息。

步骤3：此电子邮件中为与会者提供了上传他们的照片的链接。

步骤4：上传照片后，通行证将预先打印。如果未上传照片，则可在出入证办公室（Pass Office）处拍照，并且通行证将仅在此后打印；请考虑等待时间。

步骤5：需要亲自领取通行证，并出示有效的身份证件（ID）和普通照会/组织负责人签名的官方信笺。

领取通行证（取决于会议日期）

在截止日期之前提交请求的通行证的领取时间通常在开会前一个星期五下午开始，位于1号门专用柜台，并在开会的星期一早上继续。从会议星期一的午餐时间到星期五，通常可在出入证办公室领取会议通行证。出入证办公室的开放时间为周一至周五的上午8点至下午4点。

只有成员国可通过普通照会安排批量领取，指定一人领取通行证。所有其他参与者应亲自领取通行证，出示护照/带证件照的身份证件以及指定其为代表的官方函件。在维也纳国际中心必须始终明显佩戴出入证。

III. 注册类型

成员国代表团

格式	维也纳常驻代表团提交的普通照会
信息	姓名、职衔/职责、工作地点、邮件地址
发送地址	每封邮件以附形式发送至 unodc-sgb@un.org
人数	与会者人数无限制
截止日期	会议开始前的周四
通行证	红/白，大使级常驻代表 （常驻代表团长）（黄色：每个代表团一个）
权限	所有区域 / 全天
与会者名单	包含在内

IGOs、联合国实体及附属机构(包括犯罪方案网)

格式	组织负责人签署的官方抬头信笺
信息	姓名、职衔/职责、工作地点、邮件地址
发送地址	每封邮件以附形式发送至unodc-sgb@un.org
人数	与会人数无限制
截止日期	会议开始前的周四
通行证	政府间国际组织（灰色）、附属机构（棕色）、联合国（蓝色）
权限	全体会议、全体委员会(COW)、会外活动 / 全天
与会者人数	包含在内

非政府组织

格式	组织负责人签署的官方抬头信笺
信息	姓名、职衔/职责、工作地点、邮件地址
发送地址	每封邮件以附形式发送至unodc-sgb@un.org
人数	十名与会者
截止日期	会议开始前的周四
通行证	黄色
权限	全体会议、全体委员会(COW)、会外活动 / 全天
与会者名单	包含在内

无维也纳国际中心出入证的联合国毒罪办工作人员

格式	部门主管的官方通信
信息	姓名、职衔/职责、工作地点、邮件地址
发送地址	每封邮件发送至unodc-sgb@un.org
人数	与会人数无限制no limit to number of participants
截止日期	会议开始前的周四Thursday before the session
通行证	蓝色
权限	全体会议、全体委员会(COW)、会外活动 / 全天
与会者人数	不包含在内

Media

媒体认证由维也纳联合国维也纳新闻处（UNIS）管理

邮件地址: press[at]unvienna.org

联络人: Ms. Veronica Crowe-Mayerhofer
邮件地址: veronika.crowe-mayerhofer[at]unvienna.org

 

IV. 车辆通道

会议期间，可允许额外车辆进入维也纳国际中心。临时驾驶员通行证和临时停车证的申请应以普通照会（note verbal）递交车库管理处（vicgarageadministration@un.org），并抄送会议组织者（unodc-sgb@un.org）。

鉴于进入维也纳国际中心时需出示，驾驶员通行证（1号门（Gate 1），联合国出入证办公室）和临时停车证（车库管理处，位于报亭旁边的圆形礼堂Rotunda）必须提前领取。

所有乘客都需要通行证。对于高级别与会者，应提前在1号门领取通行证，以便在2号门驶入。驾驶员需要提前登记为大使馆支持人员，并在官方普通照会中指定（不会出现在与会者名单上）。