TERMO DE REFERÊNCIA

 

Posição: 

Assistente de Projeto

Modalidade e nível contratual: 

 Service Contract – SB 3/2

Salário mensal: 

BRL 5.537,55¹

Duração do contrato: 

6 meses (com possibilidade de renovação de acordo com a avaliação de performance e a disponibilidade de fundos)

Projeto relacionado: 

Brazil Counter-Synthetics & Southern Cone Cooperation

Supervisão: 

Coordenador(a) do projeto

Idiomas necessários: 

Português e inglês

Local de atuação: 

Brasília - DF

Prazo para candidaturas: 

Até 23:59 (horário de Brasília) do dia 07 de julho de 2024

Esta vaga é para atuação junto a um projeto do UNODC. Assim sendo, a emissão contratual ocorrerá somente após o recebimento dos fundos financeiros do projeto.

Objetivo

Conduzir processo de seleção de pessoa para assumir o posto de Assistente de Projeto, em conexão ao projeto Brazil Counter-Synthetics & Southern Cone Cooperation

Contexto organizacional

O Escritório das Nações Unidas sobre Drogas e Crime (UNODC) trabalha em parceria com o Governo brasileiro desde 1991, no marco das prioridades nacionais na prevenção do crime, no problema mundial das drogas tanto quanto à oferta quanto à demanda e no combate à corrupção. O UNODC, enquanto "repositório de conhecimentos técnicos em controle internacional de drogas" para o Secretariado da ONU, é encarregado de enfrentar o problema mundial das drogas, prestando assistência normativa, investigativa e técnica aos Estados-Membros para identificar rapidamente tendências e ameaças, desenvolver respostas e partilhar conhecimentos para apoiar as partes interessadas.

Em 2021, respondendo ao desafio colocado pelas Novas Substâncias Psicoativas (NSP), o UNODC lançou a Estratégia de Drogas Sintéticas para fortalecer as respostas globais às drogas sintéticasatravés de uma abordagem coordenada e integrada em quatro esferas de ação: (1) Multilateralismo e cooperação internacional; (2) Alerta rápido sobre ameaças emergentes de drogas sintéticas para prevenir as crises antes que elas aconteçam; (3) Promoção de respostas de saúde com base científica e (4) Fortalecimento da capacidade de combate ao narcotráfico e apoio a operações internacionais para interromper o tráfico de drogas sintéticas. O Sistema de Alerta Rápido (SAR) está diretamente relacionado à Esfera 2 da Estratégia de Drogas Sintéticas do UNODC, objetivando aumentar a prontidão global para os desafios relacionados às drogas sintéticas por meio de várias ações-chave. Isso inclui a detecção precoce e respostas rápidas de instituições nacionais a ameaças emergentes de drogas sintéticas e produtos químicos precursores.

As atividades do projeto visam a fortalecer a capacidade do Brasil e de países selecionados para detectar e controlar o surgimento das Novas Substâncias Psicoativas (NSP) por meio da difusão de treinamentos, coleta de dados, da assistência técnica e da promoção da colaboração regional entre os Sistemas de Alerta Rápido (SAR), o que contribuirá para os esforços globais no enfrentamento às ameaças de drogas sintéticas.

Principais atribuições e objetivos esperados

A pessoa que assumir o posto de Assistente de Projeto desempenhará as seguintes funções:

  • Fornecer apoio administrativo às atividades do projeto;
  • Auxiliar na confecção de correspondências internas e externas;
  • Apoiar o desenvolvimento e a implementação dos planos de trabalho do projeto;
  • Contribuir na a elaboração e diagramacao das apresentacoes do projeto, relatórios e documentos, estudos, avaliações formativas, produtos de pesquisa, protocolos, manuais, planos e outros tipos de documentos.
  • Ajudar na organização logística de eventos e missões oficiais;
  • Auxiliar na extração de dados do sistema para a preparação de relatórios gerenciais, além de realizar revisão e análise de diversos registros contábeis no sistema;
  • Participar e apoiar a realização de reuniões de gerenciamento de projeto e de trabalho;
  • Engajar e estabelecer ponte com a equipe de Operações do UNODC no Brasil em Brasília para execução de processos de compras, viagens e recrutamento;
  • Tomar ação para emissões de passagens aéreas e outras formas de deslocamento para missões oficiais;
  • Conduzir processos de compras para realização das atividades previstas pelo projeto;
  • Realizar cotações com potenciais fornecedores e prestadores de serviços;
  • Gerenciar processos administrativos no sistema ERP;
  • Apoiar a elaboração de documentos relevantes do projeto, desenvolvidos a partir de contribuições recebidas da equipe do UNODC, de parceiros e de contrapartes;
  • Identificar problemas e questões relacionados ao projeto e engajar com demais integrantes da equipe para iniciar ações corretivas, assegurando ações de acompanhamento e aprimoramentos necessários;
  • Auxiliar no monitoramento dos orçamentos e do uso de recursos financeiros, em estreita colaboração com a equipe de Finanças do UNODC no Brasil e o restante da equipe do projeto;
  • Auxiliar na interlocução com outras seções do UNODC Brasil, do UNODC Viena, de outros escritórios de campo e de outras instituições do sistema ONU, para apoiar a implementação de iniciativas em conjunto e/ou levantar insumos para realização de atividades dos projetos;
  • Estabelecer e manter relacionamentos com parceiros e contrapartes do UNODC, de forma a garantir uma boa relação e a satisfação de pactuações realizadas;
  • Prover insumos para processos de seleção e indução de consultorias especializadas, assim como acompanhar a gestão dessas consultorias;
  • Preparar a logistica para as missoes no Brazil e nos paises parceiros, incluido arrangio de trasporte, administrativo, preparacao da agenda, documentacao, etc.
  • Examinar os documentos de suporte quanto à integridade, precisão e validade, de acordo com as políticas, procedimentos, regras e regulamentos aplicáveis;
  • Contribuir para o cumprimento das regras e regulamentos das Nações Unidas em todas as atividades a serem desempenhadas;
  • Desempenhar outras funções relacionadas ao trabalho, conforme necessário.

Indicadores e avaliação de performance

O trabalho da pessoa selecionada para o posto será avaliado a partir da capacidade e qualidade em realizar as atribuições e objetivos indicados na seção acima. Em seus dois primeiros meses de trabalho, será realizada reunião com seu supervisor direto, com a finalidade de alinhar essas atribuições e quaisquer outros resultados esperados. O momento será utilizado também para familiarizar a pessoa contratada com os mecanismos e critérios de avaliação de performance. Reuniões subsequentes, a cada dose meses, serão feitas para discutir e avaliar o progresso feito. Decisões sobre possíveis renovações contratuais poderão ser tomadas a partir dos insumos vindos dessas reuniões.

Competências necessárias

  • Integridade;
  • Profissionalismo;
  • Respeito à diversidade/igualdade de gênero;
  • Trabalho em equipe;
  • Planejamento e organização;
  • Comunicação;
  • Atenção e conhecimento tecnológico;
  • Responsabilização (accountability);
  • Criatividade;
  • Orientação para o cliente;
  • Comprometimento com aprendizado contínuo.

Qualificações

Obrigatórias

  1. Ensino superior completo ou 3 anos adicionais de experiência para além do requerido na qualificação abaixo;
  2. Experiência profissional de 3 (três) anos relevante para o posto;
  3. Fluência no português e no inglês
  4. Nacionalidade brasileira ou autorização legal para trabalhar no Brasil.

Diferenciais

  • Experiência com atividades de compras, gestão de licitações e viagens;
  • Experiência prévia em condução de processos em sistema ERP SAP;
  • Experiência profissional no sistema das Nações Unidas;
  • Conhecimento do espanhol.

Como se aplicar para o posto

Pessoas interessadas terão até 23:59 (horário de Brasília) do dia 07 de julho de 2024 para:

  1. Enviar carta de motivação e formulário P11 para o e-mail unodc-brazil.recrutamento@un.org com o assunto “Assistente de Projeto – [NOME DA PESSOA]”.
    1. A carta de motivação deverá ter no máximo 1 página. O arquivo deverá ser nomeado de acordo com o seguinte modelo: “Carta - seu nome e seu sobrenome”;
    2. O formulário P11 deverá ser enviado necessariamente seguindo a versão do documento que pode ser encontrada clicando aqui;
    3. O formulário P11 deve ser preenchido por completo e assinado ao final. O arquivo deverá ser nomeado de acordo com o seguinte modelo: “P11 - seu nome e seu sobrenome”.
  2. Responder o formulário de inscrição que pode ser acessado clicando aqui.

Dentre as candidaturas válidas de acordo com as qualificações obrigatórias, uma lista curta de pessoas que melhor pontuem conforme as qualificações diferenciais serão convidadas a participar de avaliação de conhecimentos e de entrevista, em dias e horários a serem posteriormente sugeridos e informados pelo UNODC.

Observações finais

Confirmações de recebimento de inscrições não poderão ser disponibilizadas.

Apenas as pessoas qualificadas para as fases de avaliação de conhecimento e de entrevista serão contatadas. Caso não receba comunicação nossa em até 60 dias após o prazo de inscrições, considere que sua candidatura foi desqualificada no processo.

Este posto requer dedicação exclusiva a suas funções. Quaisquer intenções de acumular outras atividades com o posto a que se refere esta seleção deverão ser notificadas ao UNODC, cabendo a esta organização em conjunto com outras instituições pertinentes definir se admitem a sobreposição de trabalhos. Isto se aplica para atividades remuneradas e não remuneradas.

Nas Nações Unidas, a consideração primordial no recrutamento e contratação de funcionários é a necessidade de garantir os mais altos padrões de eficiência, competência e integridade, levando em consideração a diversidade geográfica. Todas as decisões de emprego são tomadas com base nas qualificações e nas necessidades organizacionais. As Nações Unidas estão comprometidas em criar um ambiente diverso e inclusivo de respeito mútuo. As Nações Unidas recrutam e empregam funcionários independentemente de identidade de gênero, orientação sexual, raça, religião, cultura, etnia ou deficiência. Pode ser fornecida acomodação razoável para pessoas candidatas com deficiência para apoiar a participação no processo de recrutamento, quando solicitado e indicado na inscrição.

O UNODC está empenhado em alcançar a diversidade da força de trabalho em termos de gênero, nacionalidade e cultura. Os indivíduos de grupos minoritários, grupos indígenas e pessoas com deficiência são igualmente encorajados a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com a mais estrita confidencialidade.

O UNODC não tolera exploração e abuso sexual, qualquer tipo de assédio, incluindo assédio sexual, e discriminação. Todos as candidaturas selecionadas serão, por conseguinte, submetidas a rigorosos controles de referência e de antecedentes.

O Secretariado das Nações Unidas está comprometido em alcançar equilíbrio de gênero 50/50 em sua equipe. Por este motivo, candidatas são fortemente encorajadas a se aplicar a esta posição.