TERMO DE REFERÊNCIA

 

Posição: Assistente de Operações

Modalidade e nível contratual: Service Contract – SB 3/2

Salário mensal: BRL 5.537,55[1]

Duração do contrato: 6 meses (com possibilidade de extensão)

Supervisão: Oficial de Operações

Idiomas necessários: Português e Inglês.

Local de atuação: Brasília, Distrito Federal, Brasil

Prazo para candidaturas: Até 23h59 (horário de Brasília) do dia 02 de junho de 2024 


[1] Para além desse valor, a pessoa que ocupar o cargo recebe montante adicional para contribuição de seguridade social (INSS). Seguro saúde internacional CIGNA também é incluso como benefício da vaga.

 

Objetivo

Conduzir processo de seleção de pessoa para formação de banco de talentos para o posto de Assistente de Operações, com foco em processos de compras, viagens e administração, com interesse no desenvolvimento de carreira focado integralmente na área operacional, em conexão ao Escritório das Nações Unidas sobre Drogas e Crime (UNODC) no Brasil.

Contexto organizacional

O Escritório das Nações Unidas sobre Drogas e Crime (UNODC) implementa medidas que refletem as três convenções internacionais de controle de drogas e as convenções contra o crime organizado transnacional e contra a corrupção.

O trabalho do UNODC é baseado em cinco áreas normativas de atividade:

  • fortalecimento das capacidades dos Estados-membros para enfrentar as ameaças do crime organizado transnacional;
  • combate à corrupção e o seu impacto catastrófico nas sociedades;
  • fortalecimento da prevenção do crime e construção de sistemas de justiça criminal eficazes;
  • apoio aos Estados-membros na implementação de uma abordagem equilibrada, abrangente e baseada em evidências para o problema mundial da droga, que aborde tanto a oferta como a procura;
  • combate ao terrorismo.

O Escritório das Nações Unidas sobre Drogas e Crime (UNODC) trabalha em parceria com o Governo brasileiro desde 1991, no marco das prioridades nacionais na prevenção do crime, no problema mundial das drogas tanto à oferta quanto à demanda e no combate à corrupção.

Sob a orientação e supervisão direta do/a Oficial de Operações, a/o Assistente de Operações fornecerá suporte às atividades de recursos humanos, compras, viagens, finanças e administração do Escritório para permitir uma implementação eficiente dos projetos do UNODC no Brasil.

  

Principais atribuições e objetivos esperados

A pessoa que assumir o posto de Assistente de Operações desempenhará as seguintes funções:

  • Tomar ação para emissões de passagens aéreas e outras formas de deslocamento para missões oficiais;
  • Apoiar em processos de compras para realização das atividades previstas pelos projetos e para manutenção do escritório do UNODC no Brasil;
  • Realizar cotações com potenciais fornecedores e prestadores de serviços;
  • Registrar e efetuar processos administrativos no sistema ERP;
  • Participar e contribuir para iniciativas de planejamento e melhoria da área de Operações do escritório;
  • Auxiliar na confecção de correspondências internas e externas;
  • Apoiar o desenvolvimento e a implementação dos planos de trabalho dos projetos do Escritório;
  • Ajudar na organização logística de eventos e missões oficiais;
  • Criar Service Entry Sheets e Goods Receipt e garantir que eles sejam registrados em conformidade com International Public Sector Accounting Standards (IPSAS);
  • Examinar os documentos de suporte quanto à integridade, precisão e validade, de acordo com as políticas, procedimentos, regras e regulamentos aplicáveis;
  • Contribuir para o cumprimento das regras e regulamentos das Nações Unidas em todas as atividades a serem desempenhadas;
  • Desempenhar outras funções relacionadas ao trabalho, conforme necessário.

 

Indicadores e avaliação de performance

O trabalho da pessoa selecionada para o posto será avaliado a partir da capacidade e qualidade em realizar as atribuições e objetivos indicados na seção acima. Em seus dois primeiros meses de trabalho, será realizada reunião com seu supervisor direto, com a finalidade de alinhar essas atribuições e quaisquer outros resultados esperados. O momento será utilizado também para familiarizar a pessoa contratada com os mecanismos e critérios de avaliação de performance. Reuniões de avaliação serão realizadas a cada 12 meses de contrato. Decisões sobre possíveis renovações contratuais poderão ser tomadas a partir dos insumos vindos dessas reuniões. 

 

Competências necessárias

  • Integridade;
  • Profissionalismo;
  • Respeito à diversidade/igualdade de gênero;
  • Trabalho em equipe;
  • Planejamento e organização;
  • Comunicação;
  • Atenção e conhecimento tecnológico;
  • Responsabilização (accountability);
  • Criatividade;
  • Orientação para o cliente;
  • Comprometimento com aprendizado contínuo.

 

Qualificações


Obrigatórias

  1. Ensino superior completo ou 3 anos adicionais de experiência para além do requerido na qualificação abaixo;
  2. 3 anos de experiência relevante para o posto em atividades administrativas e operacionais;
  3. Domínio fluente do português e do inglês;
  4. Nacionalidade brasileira ou autorização legal para trabalhar no Brasil.

Diferenciais

  • Experiência com atividades de compras, gestão de licitações, viagens e administração;
  • Experiência prévia em condução de processos em sistema ERP SAP;
  • Experiência profissional no sistema das Nações Unidas. 

Como se aplicar para o posto

Pessoas interessadas terão até 23h59 (horário de Brasília) do dia 02 de junho de 2024 para:

  1. Enviar formulário P11 para o e-mail unodc-brazil.recrutamento@un.org com o assunto “Assistente de Operações – [NOME DA PESSOA]”.
    1. O formulário P11 deverá ser enviado necessariamente seguindo a versão do documento que pode ser encontrada clicando aqui;
    2. O formulário P11 deve ser preenchido por completo e assinado ao final. O arquivo deverá ser nomeado de acordo com o seguinte modelo: “P11 - seu nome e seu sobrenome”.
  2. Responder o formulário de inscrição que pode ser acessado clicando aqui.

Dentre as candidaturas válidas de acordo com as qualificações obrigatórias, uma lista curta de pessoas que melhor pontuem conforme as qualificações diferenciais serão convidadas a participar de avaliação de conhecimentos e de entrevista, em dias e horários a serem posteriormente sugeridos e informados pelo UNODC.

Observações finais

Confirmações de recebimento de inscrições não poderão ser disponibilizadas.

Apenas as pessoas qualificadas para as fases de avaliação de conhecimento e de entrevista serão contatadas. Caso não receba comunicação nossa em até 60 dias após o prazo de inscrições, considere que sua candidatura foi desqualificada no processo.

Este posto requer dedicação exclusiva a suas funções. Quaisquer intenções de acumular outras atividades com o posto a que se refere esta seleção deverão ser notificadas ao UNODC, cabendo a esta organização em conjunto com outras instituições pertinentes definir se admitem a sobreposição de trabalhos. Isto se aplica para atividades remuneradas e não remuneradas.

Nas Nações Unidas, a consideração primordial no recrutamento e contratação de funcionários é a necessidade de garantir os mais altos padrões de eficiência, competência e integridade, levando em consideração a diversidade geográfica. Todas as decisões de emprego são tomadas com base nas qualificações e nas necessidades organizacionais. As Nações Unidas estão comprometidas em criar um ambiente diverso e inclusivo de respeito mútuo. As Nações Unidas recrutam e empregam funcionários independentemente de identidade de gênero, orientação sexual, raça, religião, cultura, etnia ou deficiência. Pode ser fornecida acomodação razoável para pessoas candidatas com deficiência para apoiar a participação no processo de recrutamento, quando solicitado e indicado na inscrição.

O Secretariado das Nações Unidas está comprometido em alcançar equilíbrio de gênero 50/50 em sua equipe. Por este motivo, candidatas são fortemente encorajadas a se aplicar a esta posição.